Italmobiliare SpA

L'annuale Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari descrive in dettaglio il sistema di corporate governance, la composizione e il funzionamento del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e dei quattro Comitati endoconsiliari (Remunerazione e Nomine, Operazioni con Parti Correlate, Controllo e Rischi, Sostenibilità e Responsabilità Sociale). [...] Il Comitato per la Sostenibilità e la Responsabilità Sociale, istituito nel 2020 e presieduto dal Consigliere Delegato, ha funzioni di natura propositiva e consultiva nei confronti del Consiglio di Amministrazione al fine di implementare una strategia di sviluppo coerente con la mission di Italmobiliare incentrata sulla sostenibilità, in tutte le sue componenti: governance, economica, sociale e ambientale (ESG). La Direzione Sostenibilità riporta al Consigliere Delegato e ha anche funzioni di segreteria e animazione del Comitato per la Sostenibilità e la Responsabilità Sociale. [...] Italmobiliare adotta un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, disciplinato dalla legge ma volontario, funzionale alla prevenzione del rischio di commissione di specifici reati rilevanti, principalmente in materia di corruzione, concussione, frode ai danni dello Stato, reati societari, ricettazione, omicidio colposo o gravi lesioni colpose con violazione delle norme antinfortunistiche, reati ambientali gravi, terrorismo o delitti contro la personalità individuale, abuso di mercato, reati tributari, traffico di influenze illecite. [...] L'attività di controllo spetta all'Organismo di Vigilanza, nominato con criteri di autonomia e indipendenza. In aggiunta, sono individuate le funzioni di controllo competenti a vigilare sulla conformità alle norme, che si avvalgono del supporto metodologico delle direzioni Affari Legali e Societari e Internal Audit della holding. [...] I rischi di compliance sono individuati e valutati su base almeno annuale all'interno dei processi di risk assessment. Oltre a specifica formazione periodica, l'approccio adottato include la procedura di whistleblowing per la segnalazione dei comportamenti illeciti, al fine di offrire a dipendenti e terze parti canali confidenziali per far risalire preoccupazioni o violazioni della procedura stessa, senza paura di ritorsioni, discriminazione o azioni disciplinari. [...] Il Modello adottato dalla Capogruppo costituisce riferimento per la sistematica adozione di approcci coerenti da parte delle Portfolio Companies.

The Committee for Sustainability and Social Responsibility, set up in 2020 and chaired by the Chief Executive Officer, has a duty to provide the Board of Directors with advice and proposals in order to implement a development strategy focused on sustainability, consistent with Italmobiliare's mission in all its components: governance, economic, social and environmental (ESG). The Sustainability Department reports to the Chief Executive Officer and covers also secretarial and management functions for the Committee for Sustainability and Social Responsibility. [...] Italmobiliare has adopted an Organisation, Management and Control Model, regulated by law but voluntary. It is designed to limit the risk of committing certain types of crimes, mainly in terms of corruption, bribery, fraud against the State, corporate offences, fencing, unintentional serious injuries or fatalities due to non-compliance with safety norms, serious environmental crimes, terrorism or violations against the individual, market abuse, tax offences, trafficking in illicit influences. [...] The Supervisory Body, appointed on the basis of autonomy and independence, is responsible for the control activity. In addition, the control functions that supervise compliance with regulations have been identified. They have the support of the Legal and Corporate Affairs and Internal Audit departments of the holding company. Compliance risks are identified and evaluated at least once a year as part of the risk assessment process. In addition to specific periodic training, the approach adopted includes the whistleblowing procedure for reporting unlawful behaviour, in order to offer employees and third parties confidential channels to raise concerns or violations of the procedure, without fear of retaliation, discrimination or disciplinary action. The Model adopted by the Parent Company acts as a point of reference for the systematic adoption of consistent approaches by the Portfolio Companies.

Describe the process(es) your organization has in place to ensure that your engagement activities are consistent with your overall climate change strategy[…]Code of Ethics and Sustainability Policies set the value proposition, then brought to operational level by the Responsible Investment Policy, which guides the overall investment strategy of the Group.

Describe the process(es) your organization has in place to ensure that your external engagement activities are consistent with your climate commitments and/or climate transition plan?[…]Clearly required by Code of Ethics.