Consiliul de Administrație al Grupului are responsabilitatea generală pentru stabilirea și supravegherea cadrului de management al riscului în cadrul Grupului. Politicile de management al riscului ale Grupului sunt stabilite pentru a identifica și analiza riscurile cu care se confruntă Grupul, pentru a stabili limite de risc și controale adecvate și pentru a monitoriza riscurile și respectarea limitelor. Comitetul de Audit este responsabil pentru monitorizarea și abordarea problemelor privind eficacitatea și eficiența controalelor interne ale Grupului, în conformitate cu reglementările și managementul riscurilor. [...] Comitetul de Audit joacă un rol central în monitorizarea eficacității sistemelor de control intern și a managementului riscului, inclusiv în ceea ce privește raportarea financiară și conformitatea cu reglementările aplicabile. Evaluările periodice ale acestui comitet asigură un cadru robust pentru identificarea, prevenirea și gestionarea riscurilor, oferind în același timp garanția unei raportări precise și responsabile. [...] Comitetul Executiv și CEX Operațional au responsabilitatea de a implementa și monitoriza aplicarea Codului Etic și de Conduită al MedLife, a Politicii de Sustenabilitate, a Codului de Responsabilitate Socială, a Politicii privind protecția avertizorilor în interes public, a Politicii de remunerare, a Regulamentului Intern, a Politicii privind prevenirea si combaterea discriminarii si hartuirii in desfasurarea relatiilor de munca și a Politicii și planului de management securitate şi sanătate în muncă, asigurând astfel un management riguros al aspectelor și IRO de sustenabilitate. Aceștia se asigură că aceste principii sunt respectate, menținând o comunicare constantă cu Consiliul de Administrație și comitetele consultative. Orice încălcare a Codului Etic și de Conduită, a Politicii de Sustenabilitate sau a celorlalte politici privind conduita profesională este tratată cu seriozitate, putând atrage sancțiuni disciplinare și, în situații grave, acțiuni legale. La nivel operațional, fiecare departament din cadrul Grupului este responsabil de aplicarea acestor politici, iar angajații au obligația de a respecta reglementările în vigoare și de a raporta prompt orice neconformitate identificată. [...] Delegarea supravegherii impacturilor, a riscurilor și a oportunităților legate de sustenabilitate se face către Comitetul Executiv, în timp ce CEX Operațional se ocupă de îndeplinirea obiectivelor și țintelor de sustenabilitate, sub monitorizarea atentă a Consiliului de Administrație. [...] În anul 2024, Grupul MedLife a implementat pentru prima dată un proces de DMA în conformitate cu standardele ESRS, marcând o schimbare semnificativă în abordarea sa privind evaluarea IRO de sustenabilitate. Acesta reprezintă o actualizare majoră față de practicile anterioare, care nu erau aliniate formal la cerințele ESRS. Pentru o parte dintre temele de sustenabilitate, Grupul are stabilite mai multe politici și acțiuni generale, dar care vor fi actualizate pentru a include și măsuri specifice de monitorizare și gestionare a impacturilor semnificative, în conformitate cu cerințele standardelor de sustenabilitate. [...] Procesul decizional și procedurile de control intern privind IRO sunt gestionate printr-un sistem ierarhizat, care implică toti actorii relevanti: Echipa de sustenabilitate cu rol de coordonare, din care face parte și Managerul de Sustenabilitate, Echipa extinsă de sustenabilitate cu reprezentanți de la nivelul companiilor din Grup, Comitetul Executiv, Comitetul de Audit și Consiliul de Administrație. Managerul de sustenabilitate centralizează rezultatele consultărilor, analizează IRO identificate și le prezintă inițial Comitetului Executiv, care aprobă sau ajustează procesul și rezultatele obținute. In paralel, Comitetul de Audit este informat despre rezultate consultarilor si ofera feedback. Rezultatele finale sunt prezentate Consiliului de Administrație pentru a fi integrate în strategiile de management al riscurilor, iar procedurile de control intern includ mecanisme de monitorizare a implementării deciziilor și a progresului față de obiectivele stabilite. Transparența procesului este asigurată prin raportări anuale și actualizări interne periodice. Procesul decizional este ghidat de o analiză prioritară bazată pe praguri calitative și cantitative, stabilite conform cerințelor ESRS, iar prioritatea riscurilor este determinată printr-o evaluare comparativă cu alte categorii de riscuri. Monitorizarea oportunităților este, de asemenea, inclusă în procesul general de management, fiind orientată spre valorificarea perspectivelor de sustenabilitate în linie cu cerințele pieței și așteptările părților interesate. Procesul include parametri de intrare detaliați, cum ar fi datele primite din chestionare, consultări și cercetări sectoriale, care sunt calibrate pentru a reflecta amploarea operațiunilor și detaliile relevante ale Grupului. Revizuirea periodică a acestui proces este asigurată de un calendar intern, cu actualizări realizate pe baza noilor informații, schimbărilor din contextul operațional și cerințelor de raportare. Cea mai recentă modificare semnificativă a procesului a avut loc în 2024, ca urmare a adaptării la metodologia actualizată de evaluare a semnificației și a extinderii consultărilor către un spectru mai larg de părți interesate. Calendarul de revizuire este stabilit pentru a include evaluări anuale, următoarea fiind planificată pentru 2025. Acest cadru dinamic permite Grupului MedLife să integreze sustenabilitatea în toate aspectele gestionării riscurilor și oportunităților, asigurând o aliniere constantă cu așteptările externe și cerințele de reglementare."
"Med Life SA, Clinica Polisano SRL, Personal Genetics SRL, Anima Specialty Medical Services SRL, MNT Healthcare Europe SRL, Centrul Medical Sama SA si Almina Trading SA fac parte din PALMED, Patronatul Furnizorilor de Servicii Medicale Private – principala "voce" nationala pentru lobby si advocacy, principalul promotor ce sustine furnizorii privati de servicii medicale din Romania si dreptul pacientilor la servicii medicale de calitate, la un pret accesibil. Prin intermediul acestei asociații profesionale a fost implicata in luare de pozitie in special cu privire la Contractul Cadru privind Serviciile Medicale si orice alte propuneri legislative care au vizat schimbari in sistemul de sanatate national. [...] La nivelul MedLife, nu există o politică sau mențiuni specifice privind exercitarea influenței politice și activitățile de lobby. Compania se concentrează pe respectarea standardelor etice și de conformitate, fără a se implica în activități de influențare politică sau lobby. Această abordare reflectă angajamentul MedLife de a menține integritatea și transparența în toate operațiunile sale, asigurându-se că toate acțiunile sunt aliniate cu valorile și principiile organizației.