OVS SpA

Il Piano è stato successivamente condiviso prima con il Comitato Controllo Rischi e Sostenibilità e successivamente con il Consiglio di Amministrazione, congiuntamente al Piano Industriale di cui è parte integrante, a dimostrazione della rilevanza riconosciuta dall'azienda alle tematiche di sostenibilità. [...] Dal punto di vista dell'organizzazione interna, tutte le tematiche di Sostenibilità sono gestite dalla Direzione Corporate Sustainability, che riporta periodicamente all'Amministratore Delegato, al Comitato e al CdA.

Il Piano è stato successivamente condiviso prima con il Comitato Controllo Rischi e Sostenibilità e successivamente con il Consiglio di Amministrazione, congiuntamente al Piano Industriale di cui è parte integrante, a dimostrazione della rilevanza riconosciuta dall'azienda alle tematiche di sostenibilità. [...] Dal punto di vista dell'organizzazione interna, tutte le tematiche di Sostenibilità sono gestite dalla Direzione Corporate Sustainability, che riporta periodicamente all'Amministratore Delegato, al Comitato e al CdA.

Despite all the difficulties, we managed to continue monitoring the social performance of our production partners through the Higg platform and other third-party audit reports, in addition to our internal evaluation process. For the fall/winter 2023 collection, we decided to keep production in Myanmar. [...] In order to properly adapt the due diligence process to the country context, we are committed to working with our long-term production partners to: - facilitate a direct and fluid dialogue between owners and workers; - increase the frequency of evaluation with a third-party audit every six months; - establish interviews with randomly selected workers inside and outside the factories. [...] Thanks to this approach, we have already seen signs of improvement. One of them is the case of a supplier with whom we had discontinued orders, but whom we continued to monitor with audit activity. The remedial plan led to several results, confirmed by some local civil society organisations, including: - adoption of an anti-discrimination and anti-violence policy with associated training plans for managers and employees; - integration of an anonymous system for reporting violations; - reorganisation of the team to distribute workloads more correctly. [...] In 2023, in agreement with our production partners in Myanmar, we will implement an innovative reporting system which, via an app installed on smartphones (Wovo), will allow workers to communicate anonymously with factory management and OVS to have visibility of the reports submitted.

The Plan was subsequently shared first with the Risk and Sustainability Control Committee and then with the Board of Directors, together with the Business Plan of which it is an integral part, demonstrating the relevance recognised by the company to sustainability issues. [...] In terms of internal organisation, all Sustainability issues are managed by the Corporate Sustainability Department, which periodically reports to the CEO, the Committee and the Board of Directors.

Nell'ambito della governance della sostenibilità un ruolo chiave è attribuito al Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità, al quale è stata affidata dal CdA la supervisione delle tematiche di sostenibilità connesse all'esercizio delle attività aziendali e la valutazione della DNF. Tale Comitato è stato istituito in data 23 luglio 2014. In data 4 agosto 2020, il CdA ha nominato l'attuale Comitato in carica, il quale si compone di 3 Amministratori, tutti non esecutivi e tutti in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dal TUF e dal Codice di Autodisciplina: - Chiara Mio (Presidente)[8] - Massimiliano Magrini - Franco Moscetti Il Comitato svolge funzioni di supporto e consultive nei confronti del Consiglio di Amministrazione in materia di sostenibilità, a presidio dell'impegno della Società per lo sviluppo sostenibile lungo tutta la catena del valore. Il Comitato è incaricato della supervisione del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi. Inoltre, è suo compito valutare le politiche e i piani di sostenibilità volti ad assicurare la creazione di valore nel tempo per gli azionisti e per tutti gli altri stakeholder, in un orizzonte di medio-lungo periodo, nel rispetto della definizione di successo sostenibile. Infine, esprime il proprio parere sull'adeguatezza della Dichiarazione Non Finanziaria sottoposta annualmente al Consiglio di Amministrazione. L'attuale Piano di Sostenibilità aziendale è stato valutato dal Comitato a dicembre 2020 e formalmente approvato dal CdA. Le riunioni organizzate dal Comitato prevedono la partecipazione dell'Amministratore Delegato e del Collegio Sindacale. Dal punto di vista dell'organizzazione interna, tutte le tematiche di Sostenibilità sono gestite dalla Direzione Corporate Sustainability, che riporta periodicamente all'Amministratore Delegato, al Comitato e al CdA.

Sustainability Governance Sustainability governance also includes the Control and Risk and Sustainability Committee, which has been entrusted with the supervision of sustainability issues related to the performance of corporate activities and the assessment of the Non-Financial Statement (NFS). This Committee was established on 23 July 2014 and is on the Board of Directors. On 4 August 2020, the Board of Directors appointed the current Committee, which consists of 3 Directors, all of whom hold non-executive positions and the majority of whom meet the independence requirements of the Consolidated Law on Finance (TUF) and the Corporate Governance Code: The Committee provides support and advice to the Board of Directors on sustainability issues, meaning the processes, initiatives and activities aimed at monitoring the Company's commitment to sustainable development throughout the entire value chain. The Committee also examines the relevant contents of the Non-Financial Statement (NFS), for the purposes of the internal control and risk management system. Furthermore, it is the task of the Committee to assess sustainability policies aimed at ensuring the creation of value over time for the shareholders and all other stakeholders, in the medium to long term, in accordance with the principles of sustainable development. Lastly, it analyses the guidelines, objectives, and resulting processes concerning sustainability and non-financial reporting submitted annually to the Board of Directors. In this regard, during 2020, the Board of Directors formally approved the new Group Sustainability Plan, after evaluation by the Committee itself. As confirmation of its importance, the meetings organised by this Committee are attended by the Chief Executive Officer and the Board of Statutory Auditors. Lastly, it is important to note the presence of a sustainability department (cross-functional and within each division there are one or more spokesperson who interact with the division on these issues), dedicated to the more operational management of these issues which periodically reports to the Committee.

The Plan was subsequently shared first with the Risk and Sustainability Control Committee and then with the Board of Directors, together with the Business Plan of which it is an integral part, demonstrating the relevance recognised by the company to sustainability issues. [...] In terms of internal organisation, all Sustainability issues are managed by the Corporate Sustainability Department, which periodically reports to the CEO, the Committee and the Board of Directors.

Nell'ambito della governance della sostenibilità un ruolo chiave è attribuito al Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità, al quale è stata affidata dal CdA la supervisione delle tematiche di sostenibilità connesse all'esercizio delle attività aziendali e la valutazione della DNF. Tale Comitato è stato istituito in data 23 luglio 2014. [...] Il Comitato svolge funzioni di supporto e consultive nei confronti del Consiglio di Amministrazione in materia di sostenibilità, a presidio dell'impegno della Società per lo sviluppo sostenibile lungo tutta la catena del valore. Il Comitato è incaricato della supervisione del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi. Inoltre, è suo compito valutare le politiche e i piani di sostenibilità volti ad assicurare la creazione di valore nel tempo per gli azionisti e per tutti gli altri stakeholder, in un orizzonte di medio-lungo periodo, nel rispetto della definizione di successo sostenibile. [...] Dal punto di vista dell'organizzazione interna, tutte le tematiche di Sostenibilità sono gestite dalla Direzione Corporate Sustainability, che riporta periodicamente all'Amministratore Delegato, al Comitato e al CdA.

Sustainability governance also includes the Control and Risk and Sustainability Committee, which has been entrusted with the supervision of sustainability issues related to the performance of corporate activities and the assessment of the Non-Financial Statement (NFS). This Committee was established on 23 July 2014 and is on the Board of Directors. On 4 August 2020, the Board of Directors appointed the current Committee, which consists of 3 Directors, all of whom hold non-executive positions and the majority of whom meet the independence requirements of the Consolidated Law on Finance (TUF) and the Corporate Governance Code: The Committee provides support and advice to the Board of Directors on sustainability issues, meaning the processes, initiatives and activities aimed at monitoring the Company's commitment to sustainable development throughout the entire value chain. The Committee also examines the relevant contents of the Non-Financial Statement (NFS), for the purposes of the internal control and risk management system. Furthermore, it is the task of the Committee to assess sustainability policies aimed at ensuring the creation of value over time for the shareholders and all other stakeholders, in the medium to long term, in accordance with the principles of sustainable development. Lastly, it analyses the guidelines, objectives, and resulting processes concerning sustainability and non-financial reporting submitted annually to the Board of Directors. In this regard, during 2020, the Board of Directors formally approved the new Group Sustainability Plan, after evaluation by the Committee itself. As confirmation of its importance, the meetings organised by this Committee are attended by the Chief Executive Officer and the Board of Statutory Auditors. Lastly, it is important to note the presence of a sustainability department (cross-functional and within each division there are one or more spokesperson who interact with the division on these issues), dedicated to the more operational management of these issues which periodically reports to the Committee.