Banca Mediolanum SpA

The Funzione Internal Audit of Banca Mediolanum, which conducts 'third-level' checks aimed at verifying the regularity of operations and the evolution of risks, also evaluates the completeness, adequacy, functionality, and reliability of the organizational structure and other components of the Internal Control System. The Function is also responsible for the proper functioning of the 'Internal Reporting System' (Whistleblowing). [...] The Risk Committee of Banca Mediolanum supports the decisions of the Board of Directors regarding sustainability issues connected to the company's activities, including the verification of relevant topics (the so-called materiality matrix) and the risks associated with them, as well as the dynamics of interaction between the Group and all stakeholders. Among its functions, it monitors compliance by recipients with the ethical values and conduct rules indicated in the Code of Ethics; coordinates, through the competent functions, the initiatives for dissemination, training, and communication of these values and conduct rules promoted by Banca Mediolanum and the companies belonging to the Banking Group controlled by it. Additionally, it preliminarily evaluates the Consolidated Non-Financial Statement (DNF) before submission to the Board of Directors.

**2.2 RESPONSABILITÀ DEL DOCUMENTO**

Il presente documento è approvato dal Consiglio di Amministrazione di Banca Mediolanum S.p.A., previo parere del Comitato Rischi, del Comitato Nomine e Governance e del Comitato Remunerazioni, ciascuno per gli ambiti di competenza. La predisposizione e l'aggiornamento sono di responsabilità dell'Ufficio Sustainability. [...] **4.1 CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE**

Il Consiglio di Amministrazione è responsabile della definizione della strategia di sostenibilità del Gruppo, provvedendo al suo riesame periodico in relazione all'evoluzione dell'attività aziendale e del contesto esterno. Nell'ambito specifico della Policy in oggetto, è responsabile dell'approvazione della stessa, nonché dell'approvazione della Dichiarazione Non Finanziaria (DNF) parte integrante del Bilancio Consolidato di Gruppo. [...] **4.2 COMITATO RISCHI**

Il Comitato Rischi di Banca Mediolanum supporta le decisioni del Consiglio di Amministrazione in merito alle questioni di sostenibilità connesse all'esercizio dell'attività dell'impresa e alle sue dinamiche di interazione con tutti gli stakeholder, inclusi la verifica dei temi rilevanti (della c.d. matrice di materialità) e dei rischi ad essi connessi, valutando preliminarmente al Consiglio di Amministrazione la Dichiarazione Non Finanziaria (DNF). Tra le sue funzioni, vigila sul rispetto, da parte dei destinatari, dei valori etici e delle regole di condotta indicate nel Codice Etico e coordina, per il tramite delle funzioni competenti, le iniziative di diffusione, formazione e comunicazione degli stessi valori e regole di condotte promosse da Banca Mediolanum e dalle società da queste controllate. Inoltre, verifica, nell'ambito del Risk Appetite Framework (RAF), che la proposizione strategica in ambito sostenibilità sia in linea con le strategie in materia di rischi, assicurando che il presidio dei rischi rilevanti per il Gruppo, includa anche i fattori di rischio che possano rientrare nell'ambito della sostenibilità come, ad esempio, i rischi climatici ed ambientali. [...] **4.6 COMITATO MANAGERIALE DI COORDINAMENTO DI GRUPPO E SVILUPPO STRATEGICO – CONFIGURAZIONE ESG**

Il Comitato di Coordinamento di Gruppo e Sviluppo Strategico è un comitato manageriale che supporta il Consiglio di Amministrazione e l'Amministratore Delegato nell'individuazione dei temi di sostenibilità ESG potenzialmente rilevanti per il Gruppo e nella definizione delle relative linee strategiche e politiche di sostenibilità, anche ai fini della definizione e aggiornamento della matrice di materialità. Esamina la DNF preventivamente alla presentazione ai Comitati endoconsiliari e al Consiglio di Amministrazione e propone la realizzazione delle iniziative rilevanti in ambito ESG, monitorandone, inoltre, l'implementazione anche a livello di Gruppo.

The Committee also oversees and reviews, at least annually, the company's public policy agenda, its position on significant public policy matters, political contributions and lobbying activities. [...] The North America Operating Unit Vice President of Public Policy, Federal Government Relations & Political Engagement is responsible for management of our public policy agenda and political engagement..."
"Nel 2020 l'attività di stakeholder engagement è evoluta in stakeholder management con l'obiettivo di gestire in maniera continua le relazioni con i portatori di interesse attraverso diversi strumenti di coinvolgimento e meccanismi di feedback continuo. Tale percorso ha consentito il passaggio da un modello di gestione reattivo (Stakeholder Engagement) ad un approccio programmatico e proattivo (Stakeholder Management) nella gestione delle istanze degli stakeholder. Il progetto, condotto dall'Ufficio Sustainability con il coinvolgimento delle varie Direzioni, è stato così integrato nella pianificazione strategica, in modo tale da anticipare rischi, cogliere esigenze e aspettative degli stakeholder in ottica di medio-lungo termine presidiare la soddisfazione degli stakeholder e la reputazione della Banca, e trasformare le minacce in opportunità. [...] Si evidenzia che tutte le attività di ascolto e coinvolgimento degli stakeholder, compresi i Family Banker, viene demandata dal Consiglio di Amministrazione all'Ufficio Sustainability di Banca Mediolanum. Al termine dei processi di coinvolgimento, il CdA viene informato dei risultati, che vengono considerati nella definizione delle direttrici strategiche di sostenibilità approvate dal Consiglio.

The Committee also oversees and reviews, at least annually, the company's public policy agenda, its position on significant public policy matters, political contributions and lobbying activities. [...] The North America Operating Unit Vice President of Public Policy, Federal Government Relations & Political Engagement is responsible for management of our public policy agenda and political engagement...

Strategic supervision is tasked to Banca Mediolanum's Board of Directors; one of its duties connected to the definition of the organisational and governance structure, is the approval of the code of ethics, to which the members of the company bodies, employees and contractors are required to adhere in order to mitigate the Bank's operational and reputational risks and in order to favour the dissemination of a culture of internal controls. In particular, it is responsible for the conglomerate's sustainability strategy and for the related sustainability policies, and for approving the non-financial statement which forms an integral part of the group's consolidated financial reports. Banca Mediolanum's Risk Committee supports the Board of Directors in making decisions on sustainability issues connected with business operations. Such decisions may relate to the verification of key issues (the materiality matrix) and all related risks, and issues concerning the dynamics of the Group's interaction with all its stakeholders. Among its functions, it oversees the recipients' compliance with the ethics and rules of conduct indicated in the code of ethics; Through the relevant departments, it coordinates initiatives for the dissemination, training and communication of these values and rules of conduct as promoted by Banca Mediolanum and by the companies in its banking group. It also pre-assesses the consolidated non-financial statement (NFS) prior to the Board of Directors' meeting. The company Mediolanum Vita, as the parent company of the Mediolanum insurance group, has a similar committee for internal control and risk. With specific regard to the Italian companies in the same group, it performs identical functions in the context of sustainability and ethics related to the company's activities. [...] Banca Mediolanum has also set up an ESG Committee dedicated to the ESG assessment of products and the overall positioning of the Group's Asset Management Companies on the basis of sustainability metrics, with the aim of guaranteeing over time their alignment with the guidelines adopted and identifying any necessary repositioning actions. The Sustainability Office is instead part of Banca Mediolanum's Innovability & Value Strategy Department, reporting directly to the Chief Executive Officer. It is responsible for developing corporate sustainability projects under the Sustainability Programme (see section 5.1.3 Sustainability Programme). Its main areas of responsibility include coordinating all activities pertaining to sustainability, ensuring that the strategy is applied, in collaboration with all the group divisions and in particular, it is the point of contact for the control of non-financial risk (connected to the material topics); it manages the social and solidarity projects of Banca Mediolanum and prepares the NFS.

Does your organization have a public commitment or position statement to conduct your engagement activities in line with the goals of the Paris Agreement?[…]No, and we do not plan to have one in the next two years