Mycronic AB

The responsibility for effective governance of sustainability lies with the CEO and executive mangagement. The Group's sustainability strategy, with its roadmap to 2030, lays the foundation for our work. Each head of division is responsible for setting targets, driving actions and reporting results for their respective organization. This is in line with the Group's business structure and working methods, with decisions taken and initiatives managed by respective business divisions. [...] Designated members of executive mangagement, (CFO, Sr VP Global Functions and Sr VP Human Resources), have also been tasked with leading working groups focusing on responsible business, environmental impact, social responsibility, and sustainable innovation. The working groups consist of field experts and representatives from each division. The working groups ensure the sharing of best practice, collaboration between divisions and reporting on progress. [...] The Audit Committee is kept informed about activities related to regulated sustainability reporting, such as the EU Taxonomy and the upcoming Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). During the year, the Audit Committee was actively involved in discussions about future CSRD compliance.

Mycronics kommitté för etik och regelefterlevnad, Ethics and Compliance Board (ECB), tar fram riktlinjer inom etik och compliance och ser till att Mycronic har tyd­liga processer för granskning och uppföljning av efterlevnad. Kommittén består av Mycronics chefsjurist samt tre medlemmar från koncernledningen. CFO är kom­mitténs ordförande. [...] Alla medarbetare förväntas rapportera alla observerade eller misstänkta brott mot lagen eller mot Mycronics uppförandekod till sin närmaste chef. Eller, när det är lämpligt, rapportera till chefens närmaste chef och/eller HR. Vid brott som rör redovisning eller finansiell rapportering, insiderhandel, korruption eller andra områden som är av avgörande betydelse för Mycronics verksamhet eller enskilda personers hälsa och säkerhet kan brotten rapporteras konfidentiellt eller anonymt genom Mycronics visselblåsarsystem. Visselblåsartjänsten sköts av en extern advokatbyrå. Ingen som söker rådgivning, rapporterar frågor om etik eller frågor gällande efterlevnad av lagar eller brott mot uppförandekoden ska diskrimineras eller straffas. Under 2020 inkom ett ärende till Mycronics visselblåsartjänst. Utred­ningen, som genomfördes med hjälp av externa experter, ledde till slutsatsen att inget brott mot uppförandekoden kunde upptäckas.

Hållbarhetsstyrning Det är VD, tillsammans med koncernledningen, som ansvarar för en effektiv styrning av hållbarhetsfrågorna. Hållbarhetsansvarig, som rapporterar till Sr VP Global Functions (medlem av koncernledningen), driver ­hållbarhetsarbetet på koncernnivå. Divisionscheferna ansvarar för att sätta upp mål, driva åtgärder och ­rapportera resultat för sina respektive organisationer. Dessutom har utsedda medlemmar av koncernledningen (CFO, Sr VP Global Functions och Sr VP Human Resources) fått i uppdrag att leda arbetsgrupper inom ansvarsfulla affärer, miljöpåverkan, social hållbarhet och hållbar innovation. Arbetsgrupperna består av experter samt representanter från respektive division och fungerar som forum för samverkan och erfaren­hetsutbyte. Styrelsen får en årlig genomgång av Mycronics ­hållbarhetsstrategi och informeras i övrigt vid behov. Under 2021 granskade och antog koncernledningen den nya hållbarhetsstrategin till 2030, vilken godkändes av styrelsen i juni. Koncernledningen och divisionsche­ferna deltog i workshops för att underlätta integrationen av hållbarhetsstrategin i divisionerna. Chefer har deltagit i presentationer av hållbarhetsstrategin, vårt klimatav­tryck samt om mångfald inom bolaget. Policy och riktlinjer Styrning inom hållbarhetsområdet utgår från Mycronics uppförandekod och Mycronics vägledande principer, som utgör grundläggande regler och riktlinjer för med­ arbetare och externa konsulter som anlitas. Mycronic kräver en regelbunden signering av koncernens främsta riktlinjer. Under 2021 undertecknade 84 procent av medarbetarna uppförandekoden. Merparten av de åter­stående medarbetarna hade undertecknat koden i början av 2022. Ytterligare riktlinjer som styr hållbarhetsarbetet är uppförandekoderna för leverantörer och distributörer, kvalitets- och miljöpolicyn, mångfalds- och inkluderings­ policyn, hälso- och säkerhetspolicyn samt anti-korrup­ tionspolicyn. Mycronics kommitté för etik och regel­ efterlevnad, Ethics and Compliance Board (ECB), tar fram riktlinjer inom etik och compliance och ser till att Mycronic har tydliga processer för granskning och upp­ följning av efterlevnad. Kommittén sammanträder varje månad. Den leds av koncernens CFO och där ingår även två andra medlemmar av koncernledningen liksom chefsjuristen.